개인정보 취급방침

주식회사 포커스에이아이 · KONFORT 서비스

주식회사 포커스에이아이(이하 "회사")가 제공하는 KONFORT 서비스는 고객님의 개인정보 보호를 소중하게 생각하고, 개인정보 보호를 위하여 항상 최선을 다해 노력하고 있습니다.

제1장 총칙

개인정보란 생존하고 있는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 등에 의하여 당해 개인을 알아볼 수 있는 부호·문자·음성·음향 및 영상 등의 정보(당해 정보만으로는 특정 개인을 알아볼 수 없는 경우에도 다른 정보와 용이하게 결합하여 알아볼 수 있는 것을 포함)를 말합니다.

본 서비스는 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』 및 방송통신위원회가 제정한 『개인정보보호지침』 등을 준수하고 있습니다.

개인정보 취급방침은 관련 법률 및 지침의 변경 또는 내부 운영 방침의 변경에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 홈페이지를 통하여 공지합니다.

1. 개인정보의 수집 항목 및 이용 목적

본 서비스는 이용자의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지, 정치적 성향 및 범죄기록, 건강상태 및 성생활 등)는 수집하지 않습니다.

수집 항목 사업자명/법인명, 대표자명, 사업자등록번호, 주소, 전화번호, 이메일, 신용카드번호, 아이디(ID), 비밀번호(PASSWORD), 서비스 이용기록, 접속 로그, 접속IP정보, 결제기록, 이용정지 기록 등

이용 목적

목적세부 내용
1. 회원관리본인확인, 개인식별, 부정이용 방지, 고객상담 및 불만처리, 고지사항 전달
2. 서비스 제공KONFORT 서비스 및 부가서비스 제공, 인증 및 이용요금 수납 처리
3. 서비스 모니터링정상 사용 여부 확인

2. 개인정보 수집에 대한 동의

본 서비스는 '동의한다' 또는 '동의하지 않는다' 버튼을 클릭할 수 있는 절차를 마련하고 있으며, '동의한다' 버튼을 클릭하면 개인정보 수집에 동의한 것으로 봅니다.

3. 개인정보 수집 방법

사이트 가입 절차, 이벤트나 경품 행사 응모, 업무위탁사 또는 제휴사 등으로부터의 수집, 서비스 사용에 따른 로그 기록을 통해 개인정보를 수집합니다.

4. 수집한 개인정보의 이용 및 제3자 제공

본 서비스는 고지한 범위 내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업·기관에 제공하지 않습니다.

가. 제휴관계

보다 나은 서비스 제공을 위해 제휴사에게 개인정보를 제공하거나 공유할 수 있으며, 사전에 고객에게 개별적으로 서면 또는 전자우편으로 고지하여 동의를 구합니다.

나. 매각·인수합병 등

영업 양도, 합병·상속 등으로 권리·의무를 이전하는 경우 반드시 고객에게 통지합니다.

제3자 제공 현황
제공받는 자제공 항목이용 목적보유기간
한국사이버결제할부기간, 주문자명, 금액KONFORT 서비스 이용료 결제정기결제기간

5. 개인정보 취급 업무의 위탁

보다 나은 서비스 제공을 위하여 개인정보 취급 업무를 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다. 위탁업체 리스트는 서비스 변경 및 계약기간에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 공지사항을 통해 사전 공지합니다.

6. 개인정보의 열람, 정정, 동의 철회(회원탈퇴)

고객님은 언제든지 등록된 개인정보를 '회원정보변경'을 통해 열람 또는 정정하실 수 있습니다.

동의 철회(회원탈퇴)를 원하실 경우 '회원가입해지'를 클릭하여 직접 신청하실 수 있습니다.

7. 개인정보의 보유기간 및 이용기간

서비스 가입일로부터 서비스 제공 기간 동안 보유·이용합니다. 회원 탈퇴, 동의 철회, 목적 달성 시 지체 없이 파기합니다.

법령에 따른 보존 기간

항목보존 기간근거 법령
상업장부 및 중요서류10년상법
전표5년상법
거래 장부 및 증빙서류5년국세기본법 등
표시/광고에 관한 기록6개월전자상거래 소비자보호법
계약 또는 청약철회 기록5년전자상거래 소비자보호법
대금결제 및 재화 공급 기록5년전자상거래 소비자보호법
소비자 불만 또는 분쟁처리 기록3년전자상거래 소비자보호법
신용정보 수집/처리 및 이용 기록3년신용정보 이용 및 보호에 관한 법률

8. 개인정보 파기 절차 및 방법

가. 파기절차 및 시점

이용목적이 달성된 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 삭제 또는 파기합니다. 탈퇴 후 1년간 회원 정보를 보관하며, 1년 이후에는 모든 데이터를 삭제합니다.

나. 파기방법

서면 개인정보는 분쇄·소각 또는 화학약품으로 용해하여 파기하고, 전자적 파일 형태의 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

9. 이용자 및 법정대리인의 권리

만 14세 미만 아동의 법정대리인은 아동의 개인정보에 대한 열람, 수정 및 삭제를 요청할 수 있으며, 본 서비스는 이러한 요청에 지체 없이 필요한 조치를 취합니다.

10. 이용자의 권리와 의무

고객님의 개인정보를 최신 상태로 정확하게 입력하여 주시기 바랍니다. 부정확한 정보로 인해 발생하는 사고의 책임은 고객님께 있으며, 허위정보 입력 시 회원자격이 상실될 수 있습니다.

패스워드를 포함한 개인정보가 유출되지 않도록 관리하고, 타인의 개인정보를 훼손하지 않도록 유의하여 주십시오.

12. 개인정보보호를 위한 기술 및 관리적 대책

가. 기술적 대책

  • 내부망 활용 및 파일·전송데이터 암호화, 파일 잠금기능(Lock) 적용
  • 백신프로그램 설치 및 주기적 업데이트
  • 암호알고리즘을 이용한 네트워크 보안장치 채택
  • 침입차단시스템(IPS) 및 침입탐지시스템(IDS) 운영

나. 관리적 대책

  • 외부 전문기관으로부터 정보보호관리체계 인증 획득
  • 개인정보 접근권한을 최소한의 인원으로 제한
  • 마케팅 업무자, 개인정보관리책임자 및 담당자, 업무상 불가피한 자에 한해 접근 허용
개인정보 침해 신고 기관
  • 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 : 118 / www.118.or.kr
  • 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-393-9112 / www.netan.go.kr

13. 개인정보관리 책임자 및 담당자

개인정보관리책임자 : 권진호 상무

개인정보관리담당자 : 이세호 과장

소속부서 : 주식회사 포커스에이아이 글로벌사업부

전화번호 : 031-689-3380

이메일 : seho@focusai.co.kr

15. 고지의 의무

현 개인정보 취급방침 개정일은 2012년 8월 1일입니다.

정부의 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 경우, 개정 최소 10일 전부터 홈페이지의 '공지'란을 통해 고지합니다.

KONFORT 고객관리 서비스(이하 '서비스')는 고객님의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』, 『개인정보 보호법』상의 개인정보보호규정을 준수하고 있습니다.

총칙

  • '서비스'는 개인정보 취급방침을 서비스 Application 내 또는 관련 홈페이지(www.KONFORT.co.kr)에 공개합니다.
  • 개인정보 취급방침 개정 시 버전번호, 시행일자 등을 부여하여 개정된 내용을 확인할 수 있도록 합니다.
  • 중요한 사항이 변경되는 경우에는 시행 전에 서비스 Application 또는 홈페이지를 통하여 고객에게 공지합니다.

개인정보의 수집 항목 및 이용 목적

필수 수집 정보 상호명, 매장전화번호, 대표자 또는 점주명, 휴대폰 번호, ID, 비밀번호, 서비스 이용기록, 접속 로그, 접속 IP, 결제 기록, 이용 정지 기록
선택 수집 정보 사업자등록번호, 업종, 매장주소, 이메일주소, 성별, 생년월일 (미입력 시에도 서비스 이용 제한 없음)

필수 수집 정보 이용 목적

목적세부 내용
1. 서비스 제공 고객관리, 포인트 관리, 쿠폰 및 스탬프 서비스
Backoffice를 통한 매출·주요 상품·회원 등급·방문 횟수 조회
부가 서비스 제공
2. 회원 관리 회원 식별, 부정이용 방지, 고객상담 및 불만처리, 고지사항 전달
3. 서비스 모니터링 정상 사용 여부 확인
4. 개인맞춤 서비스 및 마케팅 서비스 개발 및 개선, 개인 맞춤 상담·정보 제공
5. 통계분석 인구통계학적 분석자료, 지역 시장 조사 자료(연령별·성별·지역별 통계)

개인정보 수집에 대한 동의

'서비스'는 '동의한다' 또는 '동의하지 않는다' 버튼을 클릭할 수 있는 절차를 마련하고 있습니다. '동의한다' 버튼을 클릭하면 개인정보 수집 및 이용에 동의한 것으로 봅니다.

고객님은 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의 거부 시 서비스 이용이 불가능하거나 제한될 수 있습니다.

개인정보의 수집 방법

'서비스'는 가입신청서에 이용자가 직접 기재/입력하거나 자동 수집 방법 등으로 개인정보를 수집합니다.

수집한 개인정보의 이용 및 제3자 제공

'서비스'는 고지한 범위 내에서 사용하며, 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업·기관에 제공하지 않습니다.

가. 제휴관계

보다 나은 서비스 제공을 위하여 제휴사와 개인정보를 공유할 수 있으며, 사전에 개별적으로 고지하여 동의를 구합니다.

나. 매각·인수합병 등

영업 양도, 합병·상속 등으로 권리·의무를 이전하는 경우 반드시 고객에게 통지합니다.

예외 사항 (동의 없이 제공 가능한 경우)

  • 경제적/기술적 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
  • 서비스 제공에 따른 요금정산을 위하여 필요한 경우
  • 통신비밀보호법, 국세기본법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보 보호법 등 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

개인정보의 보유기간 및 이용기간

서비스 가입일로부터 서비스 제공 기간 동안 보유·이용합니다. 회원 탈퇴 또는 동의 철회 시 지체 없이 파기합니다.

법령에 따른 보존 기간

항목보존 기간근거 법령
상업장부·중요서류10년상법
전표5년상법
거래 장부 및 증빙서류5년국세기본법 등
표시/광고에 관한 기록6개월전자상거래 소비자보호법
계약 또는 청약철회 기록5년전자상거래 소비자보호법
대금결제 및 재화 공급 기록5년전자상거래 소비자보호법
소비자 불만 또는 분쟁처리 기록3년전자상거래 소비자보호법
신용정보 수집/처리 및 이용 기록3년신용정보 이용 및 보호에 관한 법률

개인정보 파기 절차 및 방법

가. 파기절차 및 시점

이용목적이 달성된 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 삭제 또는 파기합니다. 회원 탈퇴 시점에 바로 삭제되며, 관련 법령에 따라 보유해야 할 경우 해당 기간 보유 후 삭제합니다.

나. 파기방법

서면 개인정보는 분쇄·소각 또는 화학약품으로 용해하여 파기하고, 전자적 파일 형태의 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

만 14세 미만 아동의 법정대리인 권리

회사는 만 14세 미만의 아동으로부터 개인정보를 수집·이용·제공하기 위해 법정대리인의 동의를 받습니다.

법정대리인은 아동의 개인정보에 대한 열람, 수정 및 삭제를 요청할 수 있으며, 회사는 이러한 요청에 지체 없이 필요한 조치를 취합니다.

개인정보보호를 위한 기술 및 관리적 대책

가. 기술적 대책

  • 비밀번호에 의한 보호 및 파일·전송데이터 암호화, 파일 잠금기능(Lock) 적용
  • 백신프로그램 설치 및 주기적 업데이트
  • 암호알고리즘을 이용한 네트워크 보안장치 채택
  • 각 서버마다 침입차단시스템 및 취약점 분석시스템 운영

나. 관리적 대책

  • 외부 전문기관으로부터 정보보호관리체계 인증 획득
  • 개인정보 접근권한을 최소한의 인원으로 제한
  • 개인정보 취급 직원 대상 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육 실시
  • 신규직원 채용 시 정보보호서약서 서명, 퇴직 시 비밀유지서약서 서명
  • 개인정보 관련 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이행
  • 신용카드번호, 은행결제계좌 등 대금결제 정보 수집·제공 시 본인 확인 절차 적용

개인정보 자동 수집 장치

'서비스'에서는 일부 개인정보(서비스 이용기록, 접속 로그, 접속 IP 정보, 이용정지 기록 등)를 자동 수집하나, 쿠키(cookie)를 설치·운용하지는 않습니다.

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개인정보관리 책임자 및 담당자

개인정보관리책임자 : 권진호 상무

개인정보관리담당자 : 이세호 과장

소속부서 : 주식회사 포커스에이아이 글로벌사업부

전화번호 : 031-689-3380

이메일 : seho@focusai.co.kr

고지의 의무

현 개인정보 취급방침 제정일은 2018년 5월 1일이며, 버전 1.0으로 명시합니다.

정부의 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가 및 삭제·수정이 있을 경우, 개정 최소 10일 전부터 서비스 관련 Application 또는 홈페이지를 통해 고지합니다.